Je verwerkt orders, picklijsten en verzendgegevens, helpt klanten en leveranciers aan de balie en zorgt er samen met je collega’s voor dat bestellingen correct en op tijd vertrekken. Een veelzijdige functie voor iemand die overzicht houdt, graag doorpakt en administratief én praktisch sterk is.

Een combinatie van administratie en magazijnwerk

Dit is geen puur administratieve functie, maar ook geen traditionele magazijnfunctie. Je werkt een belangrijk deel van de dag met orders, pakbonnen, transportgegevens en computersystemen. Daarnaast help je mee met het controleren, inpakken, klaarzetten en verzendklaar maken van bestellingen.

Je vormt daarmee een belangrijke schakel tussen sales, klanten, het magazijn en transport. Sales bereidt de orders voor. Jij controleert vervolgens of de gegevens kloppen en zorgt ervoor dat de bestelling administratief en fysiek correct wordt verwerkt.

Wat ga je doen als Logistiek Administratief Medewerker / Magazijnmedewerker?

Je begint de dag met het bekijken van de openstaande orders en zendingen. Je controleert welke bestellingen moeten worden verwerkt, welke gegevens nog ontbreken en welke goederen die dag moeten worden verzonden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

·      Verwerken van orders en picklijsten in het ERP-systeem, waaronder Navision;

·      Controleren of ordernummers, artikelen, aantallen en picklijsten met elkaar overeenkomen;

·      Printen, controleren en verwerken van pakbonnen;

·      Invoeren van colli-afmetingen, aantallen en andere transportgegevens;

·      Aanmelden en verwerken van zendingen in verschillende transportsystemen;

·      Werken met systemen voor onder andere DHL en palletvervoer;

·      Aanmaken en controleren van klant-, aflever- en verzendgegevens;

·      Overzetten van gegevens vanuit het ERP-systeem naar het transportsysteem;

·      Klanten, chauffeurs en leveranciers te woord staan aan de balie;

·      Collega’s benaderen wanneer order- of verzendgegevens ontbreken of niet kloppen;

·      Bestellingen controleren, inpakken, klaarzetten en verzendklaar maken;

·      Ondersteunen bij andere magazijnwerkzaamheden wanneer dat nodig is.

Je hoeft niet de hele dag zware goederen te tillen, maar je bent wel regelmatig in het magazijn te vinden. Je controleert bestellingen, helpt mee met het inpakken en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor transport.

Nauwkeurigheid is belangrijk. Een verkeerd ordernummer, afleveradres of aantal kan ervoor zorgen dat een zending vertraging oploopt. Daarom controleer je gegevens zorgvuldig en stel je vragen wanneer iets niet duidelijk is.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die zorgvuldig werkt, overzicht houdt en begrijpt dat administratie en logistiek direct met elkaar verbonden zijn.

Je past goed bij deze functie wanneer je:

·      Een mbo-werk- en denkniveau hebt;

·      Nauwkeurig, verantwoordelijk en gestructureerd werkt;

·      Handig bent met computers en nieuwe systemen snel oppakt;

·      Begrijpt hoe orders, picklijsten, pakbonnen en transportgegevens met elkaar samenhangen;

·      Gemakkelijk schakelt tussen administratie, klantcontact en magazijnwerk;

·      Vragen durft te stellen wanneer informatie ontbreekt of niet klopt;

·      Klantgericht, behulpzaam en praktisch ingesteld bent;

·      Zelf ziet welk werk nog moet worden opgepakt.

Ervaring als logistiek administratief medewerker, magazijnmedewerker, expeditiemedewerker, medewerker orderverwerking of transportadministratief medewerker is welkom. Ook ervaring binnen een groothandel, productiebedrijf, retailorganisatie, klantenservice of warehouse kan goed aansluiten.

Ervaring met Navision, een ander ERP-systeem, DHL-systemen of palletvervoer is een voordeel, maar geen harde eis.

Nog niet alle ervaring, maar wel interesse?

Heb je nog niet eerder met Navision of transportsystemen gewerkt? Dat hoeft geen probleem te zijn. Wanneer je handig bent met computers, zorgvuldig werkt en nieuwe systemen snel oppakt, leren we je de werkwijze graag.

Ook wanneer je nog niet exact dezelfde functie hebt uitgevoerd, nodigen we je uit om te reageren. Misschien heb je vooral magazijnervaring en wil je meer administratieve taken oppakken. Of je hebt juist ervaring met orderverwerking en vindt het leuk om ook praktisch mee te werken. We kijken graag naar wat je al kunt en wat je nog kunt leren.

Wat bieden wij?

Bij Poolquip krijg je een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en zichtbaar bijdraagt aan het logistieke proces.

Je kunt rekenen op:

·      Een salaris van € 3.000 tot € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;

·      Een dienstverband van 40 uur per week;

·      Vaste werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur;

·      Een afwisselende combinatie van administratie, klantcontact en magazijnwerk;

·      Korte lijnen met collega’s van sales, magazijn en transport;

·      Ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.

Werken bij Poolquip

Poolquip is een gespecialiseerde groothandel voor professionele zwembadbouwers en installateurs. Vanuit Valkenswaard levert Poolquip zwembadproducten, technische componenten, onderdelen en oplossingen aan klanten.

De organisatie bestaat al meer dan 50 jaar en combineert een breed assortiment met technische kennis en deskundige service. Klantgerichtheid, kwaliteit en betrouwbare levering staan centraal.

Binnen Poolquip werken sales, klantenservice, magazijn en transport nauw met elkaar samen. De lijnen zijn kort en collega’s lopen gemakkelijk bij elkaar binnen. Daardoor kun je snel schakelen en zie je direct wat jouw werk betekent voor klanten en collega’s.

Interesse?

Zie jij jezelf werken als Logistiek Administratief Medewerker bij Poolquip in Valkenswaard?

Stuur dan je cv en een korte motivatie naar hr@starline.nl. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Vertel ons kort waarom deze combinatie van administratie en magazijnwerk bij je past.

We nemen daarna contact met je op om kennis te maken.